Vedtægter for Frederikssund Billard Klub (FBK)

Foreningen Frederikssund billard Klub (FBK)er stiftet den 1. april 2021 og har hjemsted i Frederikssund Kommune. Adressen er Strandstræde 28. A, 3550 Slangerup. Foreningen er tilsluttet Dansk Billard Union under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er underlagt disse love og bestemmelser. 

Foreningens formål er at dyrke og fremme billard med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 

Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 10 år. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, er ikke valgbare til bestyrelsen og har ikke stemmeret til generalforsamlingen. Passive medlemmer har fortrinsret til FBK’s interne og eksterne arrangementer. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen. 

Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.

Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Dækning af gebyrer, tilskud, licens o. lign fastsættes af bestyrelsen. Som udgangspunkt dækker FBK ikke licens, deltagergebyr, kørsel, rejser o. Lign. ifm klubbens spillere, der deltager i turneringer for FBK. Ved deltagelse i turneringer uden pengepræmier giver FBK tilskud til dokumenterede udgifter ifm. rejser vest for Storebælt. Ved kørsel i egen bil ydes tilskud med 1/3-del af statens takst for kørselsgodtgørelse mod indlevering af kørselsbilag, der anviser dato og start- og slutkilomerantal. Tilskuddet ydes til fører af bilen. Passage af Storebæltsbroen dækkes mod dokumentation til fører af bilen. Rejser med tog/bus dækkes mod dokumentation. Der ydes et tilskud på op til 500 kr. pr. person pr. overnatning, som skal dokumenteres. Udgifter, der ikke dokumenteres, dækkes ikke. Medlemmer, der er i restance på dagen før den givne tilskudsberettiget turnering, er ikke berettiget til tilskud. Tilskuddet kan udbetales, når deltagelse i den tilskudsberettiget turnering foreligger. Det er altså et krav, at man er endelig indskrevet til turneringen, dog ydes tilskud forsat ved afbud iht. DDBUs turneringsreglement.

Kontingent, licens og/eller turneringsindskud skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Når et medlem er i restance ud over 3 måneder, kan bestyrelsen med 8 dages varsel, ekskludere vedkommende. Ingen, der udelukkes på grund af restance, kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. Adgang til klubben ophører i forbindelse med ekskludering. Har det ekskluderet medlem personlige ejendele i FBK’s lokaler, skal et bestyrelsesmedlem kontaktes for udlevering deraf. Ekskluderes et medlem pga. restance - kan dette meddeles de i § 1 nævnte organisationer og vedkommende kan ikke optages som medlem i anden klub før forholdene til Frederikssund Billard klub er bragt i orden. 

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt. 

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned. Dato for Generalforsamling udsendes 1 mdr. før afholdelse på socialmedie, Facebook og hænges op i klubben. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 14 dages varsel ved opslag på sociale medier i Facebook gruppen for medlemmer og hænges op i klubben. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmer sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: Frederikssund Billard klub Strandstræde 28 A, Slangerup Mail: kontakt@frederikssundbillard.dk 

1) Valg af dirigent, referent og 1-2 stk. stemmetællere 

2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 

3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 

4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 

5) Fastsættelse af kontingent 

6) Behandling af indkomne forslag 

7) Valg af formand (i lige år) Valg af kasserer (i ulige år) 

8) Valg af sekretær (i ulige år) 

9) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 

10) Valg af to suppleanter til bestyrelsen 

11) Valg af revisor og revisor suppleant 

12) Orientering fra bestyrelsen om det fremtidige arbejde 

13) Eventuelt

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens beslutninger føres en protokol. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær, og 4 bestyrelsesmedlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens kassereren, 2 bestyrelsesmedlemmer og sekretæren er på valg i ulige år. Valg til bestyrelse er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf. § 9. 

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. april afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisor suppleant. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er assistance til regnskabet, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 

Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 10.000kr. kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamling. Ligeledes skal lånoptagelse på mere end 20.000 samlingen kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Vedtaget: 1. april 2022 med senere ændringer den 25. april 2023 ,23. april 2024 og 28. april 2026.